Fasilitas Mail Merge pada Microsoft Office sering digunakan untuk membuat surat-surat seperti:
Surat undangan, Surat keputusan, Pemberitahuan, Label undangan
Surat peringatan, Sertifikat, Kartu nama, dll
Keuntungan yang dapat diperoleh selama menggunakan Mail Merge di antaranya:
Pembuatannya lebih cepat jika dibandingkan dengan pembuatan surat satu persatu.
Halaman dokumen lebih sedikit.
2 dokumen penting dalam pembuatan mail merge yaitu :
Dokumen Master
Main dokumen yg berisi surat
Data Source
Suatu file yg berisi informasi untuk digabung dalam dokumen master
Langkah langkah :
1. Membuat dokumen master
2. Membuat data source
3. Menggabungkan isi dari data source ke dalam dokumen master
Tidak ada komentar :
Posting Komentar